各院(部)、处(室):
经院长办公会议研究决定,现将放假前及放假期间的工作安排如下:
一、学生放假及开学时间:
老生:2011年7月8日全校考试结束后即可离校, 8月25日报到注册,8 月29日正式上课。
统招新生:2011年8月29日至9月3 日报到,各院(部)和相关处(室)做好迎新工作。
职教院新生:2011年8月13日至15日报到,职教院及有关处(室)做好迎新工作,安排组织好新生军训。
二、教职工放假及开学时间:
全校教职员工于2011年7月18日放假,行政人员8月22日上班,教师8月24日上班,做好开学一切准备工作
三、放假前及假期工作安排:
1、2011年7月13日至7月15日学校对教师和管理干部进行培训,由教务处、学生处组织实施,其他处(室)干部搞好迎评准备工作;
2、实训与就业指导中心办理好毕业生派遣工作,公布联系人信息,便于对未办完手续的毕业生提供服务;
3、招生办公室负责做好考生、家长来校参观、咨询接待和新生录取工作;
4、暑假期间需要加班的人员,请各单位将加班人员名单、加班事由,在放假前报院领导批准后,人事处备案,并将加班人员名单送两校区院办值班室。上班人员每天需在上午8:30之前在两校区院办值班室签到,下午5:30之后签到。两校区值班人员要认真检查;
5、总务处、基建处、后勤集团要督促抓好学生公寓、大食堂的维修改造,确保工程进度,按校领导的要求交工运行。
四、要求:
1、放假前各院(部)、处(室)要加强对所属人员进行出行人身及财产安全、防雷电、防盗、防火常识教育,辅导员要与每个学生家长取得联系,明确学校放假时间,假期学生做什么由家长决定,严禁到江河湖泊、水库游泳,增强安全防范意识,确保人身、生命和财产安全;
2、各院(部)、处(室)对办公电脑等贵重物品集中存放,保卫处要加强值班和巡逻,特别要对实验室、库房、财务室等重点部位要责任到人;
3、根据西安市公安局出入境管理处通知精神,要加强假期外教和留学生的管理。国际交流中心协同总务处要切实担负起责任,强化值班备勤及公寓管理工作,做到“知动态,明去向”,对回国、旅行、留校人员实行分类管理,掌握联系方式,提前告知人身财产安全有关事项,避免意外发生;
4、加强防火防盗。要落实有关人员检查防火防盗设施,排查安全隐患,确保责任落实到人。要加强假期门卫制度,对外来人员要进行登记,提醒有关人员不得容留外来人员住宿,切实强化有关措施,避免不安全事故发生。
开云(中国)办公室
二〇一一年七月四日